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  美国的展览会之多令人眼花缭乱,展品包罗万象。展览会有地区性的,全国性的,和国际性的。如每年在曼哈顿的国际玩具展和芝加哥的五金展和电子消费品展,都是相当有一定的影响力的,也是以往中国企业参加最多的展览会。参加这种国际性商展的参展商大多是生产厂商,相关设备及原材料供应商与大型出口商,买方,即大多数观展者,来自于大的批发商,进口商,零售连锁商和有关采购机构。鉴于参展费用大,双方都会有充足的准备,而且在这种展览会上拿到的定单,多半是要尽早交货的,因此供货商要有充足的货源或准备能力。全国性的展览会一般是跟行业具体挂钩的。全美共有280多个有规模的行业协会。每年他们都在固定的时间和地点有规律的举办全国或地域性的展览会。这种展览会召集与本行业直接相关的买卖双方参展,因此有号召力并且实用。其他地域性展览和零售展览规模较小,并不值得中国参展商跨海而来。

  选定和选对展览会对于中国厂家来说很重要,重点是对展览会组织者的了解和展会性质的了解。主办者的业务历史和能力在很大程度上决定着展览会的成功与否,如参展人数的多寡,展馆地点的选定,与展馆拥有者的合作等都直接影响中国参展者的利益。由于美国各个行业都存在激烈的竞争,一般来说,存在了三年以上的展览主办者就算是成熟的业者了。主办者的声誉可向同行或其他咨询组织打听出来。

  首先参展目的要明确,要知道这是个什么样的展览会,去销售高价产品还是低价产品?,是去推销新产品还是关注现有库存?要预先考虑怎么吸引参观者,如何应付场内活动竞争,如何应付同种类型的产品竞争,如何应付顾客杀价等。其中有几点更是中国参展商出国前应计划的:1〕如何突出展台形象,使其在整个展馆中着迷。即从远距离就抓住参观者的视线,引起他们的兴趣又突出了企业的标识。能令参观者驻足的展台大多具备摆设突出,有条理,有动态展示的特点。

  2〕预先确定重点突出哪种产品,或重点测试哪种产品。如何使它醒目,以达到促销和测试的目的。

  4〕详细产品目录,包括图片,规格,技术指标,质量认证等具体信息。公司简介对于中国公司来说更是必不可少。避免一些大而空的话,用实际数据和时间量有力地显示出公司的发展历史和产品的优点,及与海外打交道的经验。另外还要准备一些简单但信息明确的主打产品的小宣传单,并要易于发放。一些可用于装饰性的有意义的大照片或像框也是很好的宣传武器。

  8〕确定是不是举行现场促销活动,及其必要的主持人,产品介绍内容,哪种荧屏展示,其他相关用品如座椅的放置,小赠品赠送等都是细节之内的考虑。

  展台和会场的布置以公司的实力和想要达到的影响力而定。一般来说包括美工式设计和基本式设计。基本式就是常见的长方形半开放展览场地,多为10X10,10X8或8X8尺。这种场地的布置可采用柜台式布展,展品和材料都放置长条桌上,公司参展人员站立其后,观众有如阅兵一样从一个方向流动向另一个方向时有可能停步观看。这种布置是国内常常采取的,费用小,但公司工作人员处于被动地位,仅仅为让顾客停步而做的工作就重一些。基本式场地还可以布置成U型的半开放展示,展品和宣传材料放在中央小桌或更靠里的位置,引参观者“深入”展览场地。这种布置可能也会流失一部分参观者,但公司人员能有更大的工作余地。美工式展览场地一般是全开放式,参观者可从各个角度接近展品,宣传海报,屏幕

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