开好会议的条件是写一份好的，这份计划大型和小型的各不相同。以下以小型会议策划计划为例，为您供给相关的策划计划范文，请参阅。

　　会议是指有领导、有安排地协商作业的聚会，在现代社会中是人们从事各类有安排的活动的一种重要方法。小型会议包含办公会议、座谈会、双方或许多边的商谈会、经验交流会等。

　　(2)拟定会议议程、日程及程序。议程，是会议所要经过的文件、处理的问题的概略安排;日程，是在一般时刻内会议进行的具体安排，一般都会选用简略的文字或表格方法，将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可。程序，是一次会议依照时刻先后或顺次安排的作业进程。

　　(5)选定酒店会场。会场巨细适中，以每人均匀2~3平方米为宜，酒店地址适宜，交通兴旺，酒店设备完全，客房及用餐等各方面条件优胜。

　　(6)会议经费预算。预算内容有：住宿费、餐费、会场租赁费、文件印刷费、车旅费等。

　　(7)发布会议告诉。各项会议准备作业根本安排妥当后，应尽早宣布开会告诉，参与人数较多或较严肃的会议宜发书面告诉并请与会者回函承认。

　　(8)拟定会议须知。内容最重要的包含会议保密纪律、请假准则、作息时刻及其他需求留意的几点等。会议须知是否拟定可视会议状况而定。

　　(9)安置会场。小型会议的会场安置要求简略运用。确认会场安置方式，日常作业会议的会场安置多呈圆形、椭圆形、长方形、正方形、一字形等;座谈会、评论会的会场安置多呈半圆形、回字形、U字形、口字形等;培训班类型的会议会场安置多为设置讲台或讲桌的教室形。坐次的安排遵从中心高于两头、左面高于右边、前高于后、远离门的高于离门近的等规则。

　　(10)制发会议证件。会议证件可分为会议正式证件和作业证件两大类。会议正式证件可分为：代表证、到会证、列席证、报到证、旁听证、宾客证、入场证、请柬证等。作业证件可分为：作业证、记者证、出入证、轿车证等。

　　(12)执行检查会场的状况及别的的事项。会场状况：照明、扩音、服务、录音、会场鲜花等，会议资料的分发及摆放。

　　(3)会议进行时注重会场设备设备(照明、扩音、录音、录象、电子文稿演示等)的运转，催促服务人员的服务作业。

　　(6)将会议的有关文字资料收拾归档。会议记录的格局：会议安排状况要写明会议称号、届数或次数、时刻、地址、到会人、列席人、缺席人(包含缺席原因)、主持人，会议记录内容：会议议程、议题、评论进程、讲话内容、决议事项等。

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