不同活动的举办都是有其各自的意图以及所需求的环境的，故此，在活动策划之前，组织者必定要与主办者进行充沛的沟通和沟通，搞清楚主办者举办活动的意图，主意以及预算的要求，这样才能够确保后期活动不会违背举办方的开始意图。

　　许多的活动在举办前做的准备工作挺好，但在履行的过程中仍然会有些紊乱的状况，导致整个活动展开并不顺畅。据上海活动策划公司表明，这样的一种状况的产生多是由于整个活动中缺少一个思路清楚的项目负责人来引导活动的展开。毕竟在一个活动中上到总裁总经理，下到职工或许部分科室每个人都会参加到活动傍边，这些人有着各自的分工和人物扮演，假设缺少一个思路清晰的负责人会让这些不一样的人物搞不清自己在活动中的人物，也就造成了活动的紊乱。

　　场所的挑选能够说是策划活动的根底，因没有固定的适宜的场所，一切的活动策划都好像坐而论道。为了承认和确保整个活动的顺畅举办，策划者和主办方在出具计划之前，必定要依据活动的需求和预算挑选正真合适的场所，然后依据场所的布局来进行活动现场的策划与布局，以促进整个活动的展开。

　　依据活动的需求和预算挑选正真合适的场所；依据场所的布局来进行活动现场的策划与布局。